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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
近年來,各行各業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與變革。一方面,宏觀經(jīng)濟環(huán)境下行壓力持續(xù)增大,市場內(nèi)卷,控費降價成為各行各業(yè)的長期方向,企業(yè)面臨營收增速放緩、效益縮水等挑戰(zhàn);另一方面,原材料價格上漲、人工等管理成本持續(xù)上升,使得企業(yè)盈利能力受到嚴重擠壓。在此背景下,強化成本費用精細化管控已成為當前企業(yè)財務管理的一項重要任務。
本課程旨在結(jié)合企業(yè)的實際情況,分享具有可操作性的業(yè)財融合成本費用管理工具和方法,幫助企業(yè)中高層管理人員及財務人員強化成本費用管控能力,提升企業(yè)經(jīng)營效益。課程將深入探討業(yè)財融合的路徑與方法,分析企業(yè)成本費用管理的特殊性,介紹適合企業(yè)的成本費用管理工具和方法,并通過行業(yè)最佳實踐案例,為公司強化成本費用管控提供指導。
● 理念升級:理解業(yè)財融合在企業(yè)成本管控中的戰(zhàn)略價值,打破“財務核算”與“業(yè)務執(zhí)行”的壁壘
● 工具落地:掌握5大類可復用的業(yè)財融合工具(預算管理、成本分析、數(shù)字化技術等),采購、研發(fā)、供應鏈等核心場景
● 實戰(zhàn)賦能:通過標桿案例解析與分組演練,輸出公司成本管控方案,明確跨部門協(xié)同路徑與風險應對策略
● 長效機制:構建“頂層設計-系統(tǒng)整合-文化滲透”的落地框架,推動成本管控從“單點優(yōu)化”到“全鏈條協(xié)同”
第一部分:行業(yè)痛點、工具方法與案例解析
第一講:業(yè)財融合底層邏輯與企業(yè)痛點剖析
一、政策與市場雙重壓力下的成本管控挑戰(zhàn)
1. 外部環(huán)境沖擊
1)外貿(mào)受阻
2)消費降級
3)合規(guī)風險
2. 內(nèi)部管理痛點
1)數(shù)據(jù)孤島
——業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)割裂,決策滯后
2)成本結(jié)構失衡
——人工成本剛性上漲、研發(fā)投入占比超高,但效率低下、銷售費用合規(guī)風險高
互動討論:分組列舉公司當前3大成本痛點,分析業(yè)財協(xié)同缺失的根源
二、業(yè)財融合核心價值與實施路徑
1. 核心價值
——從“事后核算”到“事前管控+過程協(xié)同”,財務嵌入業(yè)務全鏈條
全鏈條:研發(fā)立項→采購談判→銷售策略
2. 關鍵場景融合點
1)研發(fā)端:費用資本化判斷標準(技術可行性vs商業(yè)化前景)
2)供應鏈端:采購價格波動應對(戰(zhàn)略采購與集中議價)
3)銷售端:費用效能分析(投入產(chǎn)出比測算)
3. 實施路徑
1)降本增效:提毛利、降成本費用、提效率
2)增值收益:供應鏈金融、數(shù)字資產(chǎn)
4. 成功要素
1)數(shù)據(jù)同源(統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標準)
2)流程共通(采購到付款閉環(huán)管理)
3)目標共擔(業(yè)財聯(lián)合KPI設計)
第二講:業(yè)財融合核心工具與方法(上)——預算管控與成本分析
一、動態(tài)預算管理:彈性應對政策波動
1. 彈性預算+滾動預測
1)應用場景:中標后銷量/價格突變的預算調(diào)整模型
2)技術支撐:PowerBI動態(tài)儀表盤(實時監(jiān)控費用偏差,自動標紅預警)
2. 零基預算法
1)銷售費用管控:按客戶分級(VIP/普通/潛在)制定推廣預算
舉例:客戶貢獻度與費用投入匹配
2)研發(fā)費用管控:項目制預算,工作分解,如研發(fā)里程碑節(jié)點成本跟蹤
實戰(zhàn)技巧:預算編制前的業(yè)務場景模擬。
二、精細化成本分攤與分析技術
1. 作業(yè)成本法(ABC)
1)核心邏輯:按作業(yè)動因分配間接成本(如研發(fā)設備折舊分攤至具體產(chǎn)品線)
2)流通應用:倉儲成本按作業(yè)鏈拆分(入庫/分揀/配送成本動因,供應鏈優(yōu)化)
2. 多維度成本中心
1)拆分維度:產(chǎn)品線、區(qū)域、客戶群等
2)系統(tǒng)支撐:如用友NC多維成本模塊(費用歸集與分攤規(guī)則配置)
案例研討:某企業(yè)采購流程漏洞導致采購價高于市場價15%,分組設計業(yè)財協(xié)同改進方案(財務如何提前介入供應商議價)
第三講:業(yè)財融合核心工具與方法(下)——數(shù)字化賦能與合規(guī)風控
一、智能化工具提升管控效率
1. RPA+OCR技術
1)應用場景:發(fā)票核驗(自動匹配合同編號與物流單號)、費用報銷
2)合規(guī)價值:費用發(fā)票四流合一驗證(合同、發(fā)票、資金、物流數(shù)據(jù)自動比對)
2. 大數(shù)據(jù)預警系統(tǒng)
1)采購環(huán)節(jié):異常價格預警
2)庫存環(huán)節(jié):滯銷品與有效期風險模型
3. 業(yè)財一體化平臺
1)系統(tǒng)集成:數(shù)據(jù)穿透,從銷售訂單到成本分攤?cè)溌纷匪?/span>
——用友BIP/金蝶云星辰打通ERP與財務分析平臺
2)可視化看板:關鍵指標監(jiān)控
——成本費用率、庫存周轉(zhuǎn)率、銷售費用ROI
二、合規(guī)風控與四流合一管理
1. 企業(yè)合規(guī)紅線
1)費用管控:真實性驗證三要素
——服務合同、銀行流水、活動記錄
2)金稅四期應對:四流合一檢查清單
2. 風險庫建設
1)風險因子篩選:如資產(chǎn)負債率、毛利率、流動比率、費用率等
2)高頻風險場景:如研發(fā)費用資本化爭議、材料價格波動應對
3)應對策略:建立風險等級表(紅/黃/藍三色預警),明確財務與業(yè)務協(xié)同響應流程
第四講:部分成本費用解析
一、研發(fā)成本管控
痛點:研發(fā)項目超支、資本化判斷模糊導致稅務風險
方案:業(yè)財聯(lián)合制定研發(fā)預算,按里程碑節(jié)點管控費用,建立資本化專家評審機制
成果:研發(fā)費用超支率下降,資本化準確率提升
二、供應鏈成本優(yōu)化
痛點:物流成本占比較高、庫存周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)均值
方案:ABC分類法管理庫存,智能倉儲系統(tǒng)優(yōu)化配送路線
成果:物流成本下降,庫存周轉(zhuǎn)率提升
三、銷售費用合規(guī)
痛點:費用虛增風險高、投入產(chǎn)出比(ROI)低
方案:費用動因分析(按客戶貢獻度分配資源),RPA自動化稽核
成果:銷售費用率下降,合規(guī)性檢查效率提升
第二部分:實戰(zhàn)演練、落地策略與成果輸出
第一講:分組實戰(zhàn)演練——場景化成本管控方案設計
實戰(zhàn)任務一:促銷費用管控方案
任務目標:設計“預算編制→費用審核→效果評估”全流程方案,確保合規(guī)性與投入產(chǎn)出比
工具應用:
1)預算編制:彈性預算與動態(tài)調(diào)整
2)費用審核:四流合一檢查表
3)效果評估:客戶轉(zhuǎn)化率、訂單金額增長率與費用關聯(lián)分析
輸出要求:小組匯報方案,重點說明財務如何參與促銷效果評估
實戰(zhàn)任務二:滯銷庫存成本優(yōu)化
任務目標:利用大數(shù)據(jù)模型制定促銷/調(diào)撥策略,降低庫存減值風險
工具應用:
1)庫存分類:ABC分類法
2)決策模型
a安全庫存計算公式(安全庫存=(最大日銷量-平均日銷量)×提前期)
b滯銷品處理矩陣(效期<6個月:促銷;效期<3個月:報廢計提)
輸出要求:模擬某醫(yī)藥公司3種滯銷藥品場景,計算最優(yōu)處理方案的成本節(jié)約額
實戰(zhàn)任務三:研發(fā)費用資本化決策
任務目標:判斷研發(fā)項目各階段費用資本化可行性,規(guī)避稅務風險
工具應用:
1)資本化判斷矩陣:技術可行性(專家評審表)、商業(yè)化前景(市場調(diào)研數(shù)據(jù))、資金投入進度
2)業(yè)財協(xié)同流程:研發(fā)部門提報項目里程碑,財務部門審核資本化條件
輸出要求:分組演示某創(chuàng)新技術研發(fā)項目的資本化決策過程,說明財務與研發(fā)的協(xié)同節(jié)點
第二講:落地策略與長效機制建設
一、頂層設計:構建業(yè)財協(xié)同組織保障
1. 財務人員嵌入業(yè)務部門
1)角色定位
a銷售人員參與客戶信用政策制定(設定賬期與采購量掛鉤規(guī)則)
b采購人員協(xié)同供應商議價(成本測算前置)
2)考核機制:業(yè)財聯(lián)合KPI
舉例:銷售人員考核“銷售費用ROI”,采購人員考核“采購成本節(jié)約率”
2. 跨部門聯(lián)席會議制度
會議流程:月度成本分析會
1)業(yè)務部門提報數(shù)據(jù)異常原因
2)財務部門提供成本歸因分析
3)高層決策資源調(diào)整
案例參考:某國企業(yè)財KPI聯(lián)動,年度成本費用率下降3%,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短15天
二、系統(tǒng)整合:數(shù)字化平臺落地路徑
步驟1:數(shù)據(jù)標準化(1-3個月)
——統(tǒng)一子公司成本科目,制定《業(yè)財數(shù)據(jù)對接清單》
舉例:研發(fā)費用細分為“材料”“人工”“設備”
工具支撐:用友NC企業(yè)解決方案。
步驟2:系統(tǒng)集成與可視化(3-6個月)
1)打通ERP、供應鏈、費控系統(tǒng)(實現(xiàn)采購訂單→入庫單→發(fā)票→付款單自動流轉(zhuǎn))
2)開發(fā)成本管控駕駛艙(實時顯示各子公司成本費用率、異常費用占比等核心指標)
三、文化滲透:全員成本管控意識培養(yǎng)
1. 成本管控激勵機制
——“成本管控之星”評選:設立“供應鏈優(yōu)化獎”“合規(guī)先鋒獎”,獎金與節(jié)約成本額掛鉤
舉例:如節(jié)約額的5%作為團隊獎勵
案例分享:某子公司通過全員提案改善,年度節(jié)約差旅費200萬元(員工提交差旅優(yōu)化建議,如協(xié)議酒店合作)
2. 分層培訓計劃
1)管理層:戰(zhàn)略層面(業(yè)財融合如何支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略)
2)執(zhí)行層:工具操作(PowerBI報表制作、RPA流程配置)
3)業(yè)務層:財務思維(如何識別業(yè)務活動中的成本動因)
4)財務層:業(yè)務思維,財稅合規(guī),人工智能應用
【成果展示、行動計劃與課程總結(jié)】
1. 實戰(zhàn)方案匯報與點評
匯報環(huán)節(jié):分組討論重點說明“業(yè)財協(xié)同節(jié)點”“工具應用效果”“風險應對措施”
講師點評:從“業(yè)務適配性”“工具創(chuàng)新性”“落地可行性”打分,提煉可復制經(jīng)驗
學員互評:投票選出“最佳落地方案”,分享方案亮點與改進建議
2. 制定個人/團隊行動計劃
模板制作:《成本管控改進行動計劃表》,包含
1)目標項:如“2025年Q3子公司銷售費用率下降2%”
2)工具項:擬采用的方法
3)執(zhí)行項:責任人、時間節(jié)點、資源需求(如申請系統(tǒng)對接預算)
分組指導:講師針對子公司個性化痛點,一對一細化行動計劃
3. 課程總結(jié)與行動號召
核心知識點回顧:
1)一條主線:政策驅(qū)動→痛點分析→工具落地→長效機制
2)兩大關鍵:業(yè)財協(xié)同(組織+流程)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(標準化+可視化)
3)三大成果:掌握工具、輸出方案、明確計劃
行動號召:
1)總經(jīng)理牽頭,財務總監(jiān)組織各部門總落實,1周內(nèi)召開公司業(yè)財融合啟動會
2)總部財務中心30日內(nèi)完成《公司成本合規(guī)管控標準化手冊》編制
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@mails.sundwey.cn
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