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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
工作總結(jié)、述職匯報、方案介紹……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避免思路混亂,構(gòu)建邏輯清晰的匯報結(jié)構(gòu)?如何快速組織語言,讓匯報/演講既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他匯報課程,本課程專注解決以下問題:
「情景1」撰寫報告或書面總結(jié)時,沒有思路,內(nèi)容東拼西湊
「情景2」做了幾十頁PPT匯報,領(lǐng)導(dǎo)卻云里霧里,不知所云
「情景3」認(rèn)認(rèn)真真講了半天,領(lǐng)導(dǎo)卻說沒有重點,邏輯混亂
「情景4」領(lǐng)導(dǎo)時間不夠讓你說重點,卻大腦空白,無從開口
課程融合了老師多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗,結(jié)合大量實際匯報場景中的挑戰(zhàn)、情景和策略,反復(fù)迭代和打磨,帶領(lǐng)學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)工作匯報所需的各項能力:策略選擇、內(nèi)容提煉、結(jié)構(gòu)設(shè)計、精準(zhǔn)表達(dá),幫助大家從零開始完成一次精彩高效的總結(jié)與匯報!
課程收益:
準(zhǔn)備高效:轉(zhuǎn)變“以聽眾為中心”的思考框架
內(nèi)容精煉:學(xué)會問題分析/觀點提煉/結(jié)構(gòu)表達(dá)的方法
結(jié)構(gòu)清晰:熟練應(yīng)用典型匯報場景的邏輯呈現(xiàn)框架
表達(dá)精準(zhǔn):掌握生動化表達(dá)和說服力塑造的方法
自信大方:掌握克服緊張的方法和自信表現(xiàn)技巧
課程特色:
側(cè)重思維:立足問題分析、觀點提煉、邏輯架構(gòu)的內(nèi)在思考與外在呈現(xiàn)
真實場景:聚焦跨部門溝通匯報、向上請示匯報、解決方案呈現(xiàn)等場景
源于實戰(zhàn):結(jié)合跨國咨詢公司的專業(yè)思考,再融入500強匯報實戰(zhàn)經(jīng)驗
第一講:情境力—“以聽眾為中心”的匯報策略 “以聽眾為中心的思考模式與敘事邏輯”才是成敗關(guān)鍵。思考的角度、深度和廣度,決定內(nèi)容能否切中要害、引發(fā)共鳴。 一、標(biāo)桿學(xué)習(xí)-工作匯報中常見的誤區(qū)(分析與舉例) 1.視頻分析:工作匯報高手與新手的差別在哪里? 2.現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區(qū)? 二、“以聽眾為中心”的四大匯報策略(分析與舉例) 1. 目標(biāo)策略:以終為始,換位思考 針對現(xiàn)象:目標(biāo)失焦,內(nèi)容缺乏說服力 案例演練:不同匯報場景,如何設(shè)定核心目標(biāo)? 2. 內(nèi)容策略:二八法則,直擊重點 針對現(xiàn)象:內(nèi)容啰嗦冗長、信息過量 案例演練:針對不同目標(biāo),如何組織匯報材料? 3. 結(jié)構(gòu)策略:線性結(jié)構(gòu),條理清晰 針對現(xiàn)象:匯報思路凌亂、沒有主線 案例演練:匯總匯報材料,整理成清晰邏輯? 4. 表達(dá)策略:結(jié)論先行,言之有理 針對現(xiàn)象:鋪排數(shù)據(jù)信息、沒有觀點 案例演練:圍繞邏輯主線,如何提煉核心要點? 目標(biāo):超越淺見,避開工作匯報的常見誤區(qū) 工具:工作匯報的四大思考策略 第二講:思考力—如何提煉精準(zhǔn)簡潔的匯報內(nèi)容 結(jié)合案例中Michael的一次艱巨匯報,帶領(lǐng)學(xué)員從零開始,逐步學(xué)習(xí)內(nèi)容提煉的四個步驟,掌握運用思考模型進行匯報內(nèi)容的提煉和撰寫。 第一步:確定匯報目標(biāo)—以終為始確定目標(biāo) 1)分析聽眾需求、并明確匯報的目標(biāo) 2)圍繞聽眾痛點、提煉匯報核心觀點 案例練習(xí):Michael如何設(shè)計匯報觀點? 第二步:整理匯報提綱—圍繞目標(biāo)整理資料 1)根據(jù)核心觀點、整理匯報提綱 2)運用思維導(dǎo)圖、理清內(nèi)容要點 案例練習(xí):Michael如何選擇匯報策略? 第三步:搭建匯報邏輯—簡化內(nèi)容搭建邏輯 1)內(nèi)容過濾:去掉冗余信息,確保內(nèi)容簡潔 2)結(jié)構(gòu)梳理:檢查邏輯脈絡(luò),確保結(jié)構(gòu)清晰 案例練習(xí):一起幫助Michael簡化匯報內(nèi)容? 第四步:提煉中心思想—一句話總結(jié)匯報要點 1)通過電梯測試,確保內(nèi)容清晰有力 2)如何準(zhǔn)備匯報的不同版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)? 案例練習(xí):如何一句話總結(jié)核心要點? 目標(biāo):根據(jù)聽眾需求,快速整理邏輯清晰、觀點明確的匯報材料 工具:思維導(dǎo)圖、電梯法則 案例:Michael的匯報之路 演練:聽眾分析演練、思維導(dǎo)圖應(yīng)用演練 第三講:結(jié)構(gòu)力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡(luò) 把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層次展開脈絡(luò)清晰,有力結(jié)尾決策推動。 一、開場一鳴驚人——好的開場是匯報成功的一半 1. A/B/C主題聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面 2. 開場3步法:吸引注意、聚焦主題、內(nèi)容展望 2. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報中開場技巧的觀摩與學(xué)習(xí) 二、中間井井有條——典型場景下的匯報結(jié)構(gòu) 場景一:提案和提議匯報-如何向上級提出建議更有效? 視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案 說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強調(diào)問題+解決方案(A+) 工具提煉:SCQA方案匯報框架 場景二:向上總結(jié)匯報-常規(guī)匯報如何做到簡潔又有新意? 視頻案例:喬布斯—如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點 歸納3步法:概述+(要點+論據(jù))+ 提煉結(jié)果 工具提煉:PREP總結(jié)陳述框架 場景三:即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達(dá)? 視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊 分析4步法:描述問題-提出方案(A+B)- 分析利弊-個人建議 工具提煉:SC(A+B)口頭匯報框架 三、結(jié)尾鏗鏘有力——總結(jié)觀點,讓觀眾印象深刻 1. S/P/A總結(jié)回顧法,讓你的匯報重點突出結(jié)尾有力 2. 結(jié)尾3步法:回顧要點、拉起研討、意向推動 視頻觀摩:經(jīng)典匯報中結(jié)尾技巧的觀摩與學(xué)習(xí) 目標(biāo):讓聽眾感覺匯報結(jié)構(gòu)清晰,始終被匯報內(nèi)容所吸引。 工具:PREP/ STAR/ SCQA 匯報框架 案例:喬布斯iPad發(fā)布會中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析 演練:3分鐘手機發(fā)布會 第四講:表達(dá)力—如何提升匯報過程的說服效力? 讓表達(dá)方式緊扣如何說服聽眾這個目標(biāo),以扎實的邏輯框架和精準(zhǔn)的表達(dá)來增強整個匯報的表達(dá)張力和說服效果。 一、整體邏輯:將精準(zhǔn)表達(dá)貫徹整個匯報過程 1. 標(biāo)桿研究:解讀頂尖匯報的說服力策略與方法 2. 說服力的基礎(chǔ):邏輯清晰、言之有理 二、言之有理:基于關(guān)鍵指標(biāo)的生動表達(dá)技巧 1. 標(biāo)題要點法:設(shè)計標(biāo)題、吸引注意 1)標(biāo)題要求:主標(biāo)題+副標(biāo)題 2)標(biāo)題設(shè)計:主題明確、結(jié)論先行 2. 數(shù)字標(biāo)簽法:以小見大、記憶深刻 1)具體成果(歸納工作成果) 2)數(shù)據(jù)展現(xiàn)(數(shù)據(jù)呈現(xiàn)/對比) 3)成果解讀(解讀數(shù)字,展示價值) 3. 自問自答法:層層遞進、說服有力 1)用聽眾的問題清單建立表達(dá)脈絡(luò) 2)以“問題+答案”的閉環(huán)結(jié)構(gòu)提升說服力 4. 矩陣描述法:多維角度、生動詳實 1)目標(biāo)對比:上升/下降 2)成效描述:多/快/好/省 3)經(jīng)驗總結(jié):模式歸納/方法論 4)具體事例:客戶證言/同事評價 三、案例學(xué)習(xí):世界500強匯報案例觀摩與學(xué)習(xí) 目標(biāo):讓整個匯報過程簡潔生動,引人入勝 工具:表達(dá)張力圖 / 數(shù)字三宮格 案例:500強公司匯報案例的分析、點評 第五講:表現(xiàn)力—如何塑造專業(yè)自信的舞臺風(fēng)范? 人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業(yè)風(fēng)范,高效準(zhǔn)備并從容應(yīng)對聽眾提問。 一、優(yōu)雅的身體語言,增強演講的說服力 1. 眼法:如何運用眼神和聽眾交流,打動關(guān)鍵人物? 2. 手法:什么樣的手勢可以幫助你有力表達(dá)? 3. 身法:怎樣的身體姿勢可以展現(xiàn)自信和從容? 4. 步法:如何運用恰當(dāng)?shù)淖呶患记商嵘龑W⒘Γ?/span> 二、高效準(zhǔn)備,克服焦慮與緊張 1. 如何管理演講前及演講中的緊張情緒? 2. 科學(xué)準(zhǔn)備:演講前72小時行動清單 3. 自如應(yīng)對:克服緊張的3-3-3法則 三、臨危不亂,4R法則應(yīng)對刁鉆提問 1. 問題清單法-提前準(zhǔn)備聽眾關(guān)注的問題 2. 4R法則-應(yīng)對提問時堅定自若 四、喬布斯及全球知名CEO演講視頻觀察、點評、分析 目標(biāo):通過得體的外在呈現(xiàn),塑造自信并獲得聽眾的好感與信任 工具:眼、音、手技巧/ 4R法則 案例:喬布斯演講互動分析、生動化表達(dá)案例分析 第六講:團隊策劃及情景演練 一、學(xué)員準(zhǔn)備匯報PPT 1. 匯報內(nèi)容的策劃和組織 2. 匯報PPT的調(diào)整與修改 3. 組內(nèi)試講和交叉點評 二、上臺演練 1. 分組上臺匯報演練 2. 匯報時間10-15分鐘/組 3. 分工匯報,合作演練 三、點評輔導(dǎo) 1. 學(xué)員交叉點評 2. 講師點評和輔導(dǎo) 特別備注:課后訓(xùn)練支持計劃 演講能力的提升來自持續(xù)訓(xùn)練,課后將提供以下工具表格幫助學(xué)員進行自我訓(xùn)練: 1. 知識地圖:包含課堂所有知識點總結(jié)和歸納,方便課后復(fù)習(xí); 2. 內(nèi)容思考模版:幫助學(xué)員快速準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)化整理表達(dá)內(nèi)容; 3. 表達(dá)結(jié)構(gòu)模版:幫助學(xué)員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達(dá)流程: 4. 自我演練指南:幫助學(xué)員在演練時進行對照和調(diào)整,進步更快;
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