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4006-900-901

【麥肯錫問題武器】新問題分析解決五步法

參加對象:所有希望提高問題分析和解決能力的受眾
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

問題解決能力是衡量一個企業(yè)的競爭力的重要標準。

于企業(yè)而言,擁有一套成熟完整、可復(fù)制并具備統(tǒng)一性的問題分析方法在組織內(nèi)有效推廣, 直接關(guān)系到企業(yè)的效益達成。

于管理者而言,掌握一套系統(tǒng)的問題分析與解決的方法,決定其能否出色的完成組織所賦予的每一份工作。

所以,問題分析與解決的能力已經(jīng)成為職場人士,特別是管理人員應(yīng)具備的基本技能之一。

本課程基于麥肯錫問題分析解決五步法,采用邊講邊練的模式,學(xué)員選擇一個身邊的問題案例,整個課程用這個案例、完整體驗從分析問題到問題解決方案呈現(xiàn)的全過程,讓學(xué)員掌握一套基于個人理性分析的問題解決思路,高效率處理現(xiàn)實問題,為今后的日常工作帶來積極能量。

麥肯錫問題分析解決五步法在聯(lián)想、通用汽車等世界500強企業(yè)已成為全體必學(xué)的課程,為企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、改善問題帶來了卓有成效的意義。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

    把握面對現(xiàn)實問題的正確心態(tài)并提高面對現(xiàn)實問題的應(yīng)對能力;

    掌握問題分析與解決的工具,高效解決現(xiàn)實發(fā)生的復(fù)雜與多維問題;

    通過案例練習(xí),分析團隊中現(xiàn)在存在的問題并提出解決方案;

    能夠應(yīng)用問題分析與解決的方法和工具,制定未來工作中問題分析與解決的行動方案。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一步:定義問題

1.     對問題的推敲是思辨者的行為特色

1)  發(fā)現(xiàn)問題背后的問題---5why

2)  專家思維VS戰(zhàn)略思維

2.     定義問題的衡量標準

1)  前提背景:升維思考,從全局觀看待問題

2)  成功標準:明確成功解決的KPI

3)  明確邊界:避免思考失焦,資源失控,范圍蔓延

4)  限制條件:與負責(zé)人明確可接受方案的范圍

5)  責(zé)權(quán)劃分:利用“責(zé)任矩陣RACI”明確責(zé)任人

6)  可用資源:內(nèi)外部資源互補結(jié)合并充分利用

思考工具:

工具15why

工具2:冰山模型

工具3:問題定義工具箱


第二步:結(jié)構(gòu)化分析

1.     “切”問題是結(jié)構(gòu)化分析問題的核心

1)“切”主題:思維洞見的起點

MECE原則為核心,星值評分體系

3)  “切”問題:更上一層樓

公式法,子目錄列舉法,流程法,流程框架法

2.     分析問題可能遇到的邏輯陷阱

1) 歸納法與演繹法

2) 相關(guān)關(guān)系與因果關(guān)系

3) 切記以偏概全,多維度切分

思考工具:

工具1MECE原則

工具2:多維圖譜

工具3:邏輯樹


第三步:提出假設(shè)

1.     提出假設(shè)關(guān)鍵舉措“頭腦風(fēng)暴”

1)  探討中不批判不指責(zé)

2)  不僅要問那又會怎樣”...而且還要問你忘了什么

2.     溯因思維找到最佳解釋推理

1)  數(shù)據(jù)思維VS直覺思維

2)  空雨傘,T型板一頁紙工具

3)  用“問題樹”拆解問題

1)  假設(shè)/理論及數(shù)據(jù)之間的來回穿梭

2)  使用二八原則篩選假設(shè)

3)  重點努力解決最重要的問題

4)  淘汰非關(guān)鍵性問題

思考工具:

工具1:頭腦風(fēng)暴

工具2:問題樹

工具3:二八原則


第四步:驗證假設(shè)

1.     驗證假設(shè)的關(guān)鍵分析

1)  以假設(shè)和最終產(chǎn)品/結(jié)果為導(dǎo)向

2)  邀請專家加入論證并獲得相關(guān)數(shù)據(jù)

3)  反復(fù)地進行假設(shè)和數(shù)據(jù)分析論證

4)  對新數(shù)據(jù)/信息采取靈活態(tài)度

2.     對擬實施方案進一步改善

1)  采用魚缸會議陳述,并對假設(shè)方案進一步改善

2)  方案改善的原則

    運用系統(tǒng)化思考,建立系統(tǒng)化程序

    考慮潛在與隱性的問題

    長期問題不可短期對策

    全員參與并激發(fā)創(chuàng)意

3.     方案擬實施計劃

1)  詳細工作計劃表,5W2H

2)  制定里程碑,SMART原則

思考工具

工具1:甘特圖

工具2:魚缸會議

工具3SMART原則


第五步:陳述論證

1.     綜合分析調(diào)查結(jié)果并建立論證

1)  根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整方案

3)  考慮突發(fā)情況并準備Plan B

2.     將方案綜合起來成為精簡的故事,具有極大的價值意義

1)  金字塔型論證

2)  SCQA講故事的結(jié)構(gòu)

3)  空雨傘一頁紙陳述清楚方案

思考工具

工具1:金字塔原則

工具2SCQA結(jié)構(gòu)

工具3:空雨傘工具

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