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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),自己的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用,每天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,加班加點(diǎn),身心俱疲。同時(shí),更頭痛的是,部門及個(gè)人的業(yè)績(jī)還是不盡人意。解決方案在哪里?問(wèn)題出現(xiàn)在哪里?我們有沒(méi)有集中精力在做自己最應(yīng)該做的事情?我們有沒(méi)有系統(tǒng)的管理好自己的事情和時(shí)間?我們?cè)鯓硬拍芴岣咦约旱臅r(shí)間效率?
本課程旨在幫助學(xué)員如何系統(tǒng)區(qū)分自己工作的優(yōu)先,識(shí)別時(shí)間的浪費(fèi),有效的進(jìn)行時(shí)間管理,進(jìn)而達(dá)到自我高效。
認(rèn)同時(shí)間管理的價(jià)值
遵循時(shí)間管理的兩大原則,以積極當(dāng)責(zé)的心態(tài),聚焦第二象限事務(wù)
掌握時(shí)間效率提升六大法寶,模擬相關(guān)工具的運(yùn)用
識(shí)別并排除五大時(shí)間掠奪者的干擾
成熟應(yīng)對(duì)向外時(shí)間管理,涵蓋向上、向下、及合作方
基于效能法則,制定時(shí)間安排,包括周計(jì)劃、日計(jì)劃
建立并擁抱自驅(qū)式忙碌
視頻觀摩:忙碌的助理
一、時(shí)間管理的價(jià)值
1.德魯克:時(shí)間是最稀缺的資源
2.時(shí)間管理帶來(lái)的價(jià)值:業(yè)績(jī)、個(gè)人成長(zhǎng)、工作生活平衡
二、時(shí)間管理的三大坑區(qū)
1.沒(méi)有時(shí)間去管理時(shí)間,“先有雞還是先有蛋“的悖論
2.時(shí)間管理的最大坑區(qū):時(shí)間管理的目的就是把所有事情都做完
3.受害者心態(tài):沒(méi)法時(shí)間管理,領(lǐng)導(dǎo)總是隨意布置任務(wù)
三、時(shí)間管理的首要原則
1.積極主動(dòng)原則,聚焦影響圈(你的時(shí)間你做主)
2.效能法則
1)日常事務(wù)四象限管理矩陣
‐ 各象限事務(wù)的含義
‐ 重心位于不同象限帶來(lái)的后果
‐ 針對(duì)性的行動(dòng):每個(gè)象限我們需要花費(fèi)的時(shí)間及關(guān)鍵點(diǎn)
2)目標(biāo)管理,讓要事明晰
3)產(chǎn)出產(chǎn)能平衡,關(guān)注自我成長(zhǎng)
4)第四代時(shí)間管理的特征
第二講:時(shí)間管理效率提升之法寶
一、“創(chuàng)造”時(shí)間:空隙時(shí)間和碎片時(shí)間的利用
練習(xí):如何利用自己的空隙時(shí)間
二、集中精力(番茄工作法)
三、整理歸納,清空大腦內(nèi)存
1.大腦內(nèi)存超負(fù)荷的結(jié)果
2.如何清除大腦內(nèi)存(環(huán)境管理,事情管理)
四、任務(wù)清單
五、日歷表管理四大要點(diǎn)
六、高效會(huì)議管理
1.OCDAC的高效會(huì)議流程
2.推動(dòng)會(huì)議進(jìn)展的兩大技巧
3.平行思考法,讓會(huì)議時(shí)間縮短75%
第三講:時(shí)間管理之干擾排除
一、克服拖延,采取行動(dòng)
1.拖延產(chǎn)生的原因
2.拖延心理問(wèn)題的解決
3.采取行動(dòng)的“問(wèn)-棄/轉(zhuǎn)/存/做”模型
二、超負(fù)荷的工作
案例:銷售部的為難請(qǐng)求
1.不要把時(shí)間浪費(fèi)在“努力”工作中
2.“如何說(shuō)不”模型
三、電子郵件
四、浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議
五、避免“完美主義的浪費(fèi)”
第四講:向外時(shí)間管理(上級(jí)、下屬、合作方)
一、向上時(shí)間管理:定期溝通,主動(dòng)匯報(bào)(CAP模型)
二、管理合作方時(shí)間:透明溝通(ISF模型)
三、管理下屬時(shí)間
1.避免親力親為的三種陷阱
2.做好有效授權(quán)(針對(duì)性授權(quán)矩陣)
3.如何正確的輔導(dǎo),避免猴子騎在你背上(攬責(zé)避免三問(wèn))
四、向外時(shí)間管理的兩大關(guān)鍵
1.避免返工
1)產(chǎn)生返工的四種原因
2)如何避免
‐ BWC三步法確認(rèn)
‐ 階段式交付
2.敏捷工作法的運(yùn)用
一、診斷和分析:記錄時(shí)間、分析時(shí)間
二、時(shí)間計(jì)劃安排應(yīng)遵循的關(guān)鍵法則
視頻觀摩:時(shí)間沙子
三、基于效能法則的周計(jì)劃制作步驟和模板
練習(xí):完成下周的周計(jì)劃制作
四、日計(jì)劃制作步驟和模板
案例分析:完成技術(shù)部經(jīng)理的周一日計(jì)劃制作
第六講:擁抱忙碌
1.區(qū)分被動(dòng)式忙碌和自驅(qū)式忙碌
2.做到自驅(qū)式忙碌的三步曲
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