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4006-900-901

高效時(shí)間管理

參加對(duì)象:管理者,全體員工
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),自己的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用,每天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,加班加點(diǎn),身心俱疲。同時(shí),更頭痛的是,部門及個(gè)人的業(yè)績(jī)還是不盡人意。解決方案在哪里?問(wèn)題出現(xiàn)在哪里?我們有沒(méi)有集中精力在做自己最應(yīng)該做的事情?我們有沒(méi)有系統(tǒng)的管理好自己的事情和時(shí)間?我們?cè)鯓硬拍芴岣咦约旱臅r(shí)間效率?

 

本課程旨在幫助學(xué)員如何系統(tǒng)區(qū)分自己工作的優(yōu)先,識(shí)別時(shí)間的浪費(fèi),有效的進(jìn)行時(shí)間管理,進(jìn)而達(dá)到自我高效。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 認(rèn)同時(shí)間管理的價(jià)值

  • 遵循時(shí)間管理的兩大原則,以積極當(dāng)責(zé)的心態(tài),聚焦第二象限事務(wù)

  • 掌握時(shí)間效率提升六大法寶,模擬相關(guān)工具的運(yùn)用

  • 識(shí)別并排除五大時(shí)間掠奪者的干擾

  • 成熟應(yīng)對(duì)向外時(shí)間管理,涵蓋向上、向下、及合作方

  • 基于效能法則,制定時(shí)間安排,包括周計(jì)劃、日計(jì)劃

  • 建立并擁抱自驅(qū)式忙碌

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:時(shí)間管理概論,從效率到效能

視頻觀摩:忙碌的助理

一、時(shí)間管理的價(jià)值

1.德魯克:時(shí)間是最稀缺的資源

2.時(shí)間管理帶來(lái)的價(jià)值:業(yè)績(jī)、個(gè)人成長(zhǎng)、工作生活平衡

二、時(shí)間管理的三大坑區(qū)

1.沒(méi)有時(shí)間去管理時(shí)間,“先有雞還是先有蛋“的悖論

2.時(shí)間管理的最大坑區(qū):時(shí)間管理的目的就是把所有事情都做完

3.受害者心態(tài):沒(méi)法時(shí)間管理,領(lǐng)導(dǎo)總是隨意布置任務(wù)

三、時(shí)間管理的首要原則

1.積極主動(dòng)原則,聚焦影響圈(你的時(shí)間你做主)

2.效能法則

1日常事務(wù)四象限管理矩陣

   各象限事務(wù)的含義

   重心位于不同象限帶來(lái)的后果

   針對(duì)性的行動(dòng):每個(gè)象限我們需要花費(fèi)的時(shí)間及關(guān)鍵點(diǎn)

2)目標(biāo)管理,讓要事明晰

3)產(chǎn)出產(chǎn)能平衡,關(guān)注自我成長(zhǎng)

4)第四代時(shí)間管理的特征

 

第二講:時(shí)間管理效率提升之法寶

一、“創(chuàng)造”時(shí)間:空隙時(shí)間和碎片時(shí)間的利用

練習(xí):如何利用自己的空隙時(shí)間

二、集中精力番茄工作法

三、整理歸納,清空大腦內(nèi)存

1.大腦內(nèi)存超負(fù)荷的結(jié)果

2.如何清除大腦內(nèi)存(環(huán)境管理,事情管理)

四、任務(wù)清單

五、日歷表管理四大要點(diǎn)

六、高效會(huì)議管理

1OCDAC的高效會(huì)議流程

2.推動(dòng)會(huì)議進(jìn)展的兩大技巧

3平行思考法,讓會(huì)議時(shí)間縮短75%

 

第三講:時(shí)間管理之干擾排除

一、克服拖延,采取行動(dòng)

1.拖延產(chǎn)生的原因

2.拖延心理問(wèn)題的解決

3.采取行動(dòng)的“問(wèn)-/轉(zhuǎn)//做”模型

二、超負(fù)荷的工作

案例:銷售部的為難請(qǐng)求

1.不要把時(shí)間浪費(fèi)在“努力”工作中

2“如何說(shuō)不”模型

三、電子郵件

四、浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議

五、避免“完美主義的浪費(fèi)”

 

第四講:向外時(shí)間管理(上級(jí)、下屬、合作方)

一、向上時(shí)間管理:定期溝通,主動(dòng)匯報(bào)CAP模型)

二、管理合作方時(shí)間:透明溝通ISF模型)

三、管理下屬時(shí)間

1.避免親力親為的三種陷阱

2.做好有效授權(quán)(針對(duì)性授權(quán)矩陣)

3.如何正確的輔導(dǎo),避免猴子騎在你背上(攬責(zé)避免三問(wèn))

四、向外時(shí)間管理的兩大關(guān)鍵

1.避免返工

1)產(chǎn)生返工的四種原因

2)如何避免

   BWC三步法確認(rèn)

   階段式交付

2敏捷工作法的運(yùn)用

 

第五講:時(shí)間效能管理提升實(shí)操

一、診斷和分析:記錄時(shí)間、分析時(shí)間

二、時(shí)間計(jì)劃安排應(yīng)遵循的關(guān)鍵法則

視頻觀摩:時(shí)間沙子

三、基于效能法則的周計(jì)劃制作步驟和模板

練習(xí):完成下周的周計(jì)劃制作

四、日計(jì)劃制作步驟和模板

案例分析:完成技術(shù)部經(jīng)理的周一日計(jì)劃制作

 

第六講:擁抱忙碌

1.區(qū)分被動(dòng)式忙碌和自驅(qū)式忙碌

2做到自驅(qū)式忙碌的三步曲

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購(gòu)管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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